Hyvä kirjanpitotoimisto Vaasassa – Turvallista ja ammattitaitoista taloushallintoa
Hyvän tilitoimiston käyttö voi tuoda yrityksellesi monia etuja. Tässä tärkeimmät:
- Asiantuntemus ja tarkkuus: Tilitoimistolla on erikoisosaamista kirjanpidosta ja taloushallinnosta, mikä varmistaa, että kaikki tehdään oikein ja voimassa olevien lakien mukaisesti.
- Ajansäästö: Ulkoistamalla kirjanpidon vapautat aikaa, jonka voit käyttää yrityksesi kehittämiseen ja johtamiseen.
- Ajankohtainen tieto: Hyvä tilitoimisto pysyy ajan tasalla uusista säädöksistä ja tärkeistä päivämääristä, mikä vähentää riskiä, että jokin tärkeä asia jää huomaamatta.
- Taloudellinen neuvonta: Tilitoimistot voivat tarjota arvokasta talousneuvontaa ja auttaa tekemään päätöksiä, jotka parantavat yrityksen kannattavuutta.
- Vähemmän stressiä: Kun tiedät, että kirjanpitoasi hoitavat ammattilaiset, voit olla rauhallisin mielin ja vähentää talousasioihin liittyvää huolta ja stressiä.
Kun kysymme Bäck & Vilén Yrityspalvelun toimitusjohtajalta Johan Hällmarkilta, miksi hänen mielestään kannattaa käyttää tilitoimistoa, hän vastaa:
”Kirjanpidon voi toki hoitaa itse ja säästää sillä muutamia satoja euroja tai jopa tuhansia vuodessa. Pienissä yrityksissä kirjanpito hoidetaan usein itse juuri säästösyistä. Kokemuksesta tiedän, ettei se aina ole paras tapa säästää – olen valitettavasti nähnyt monta tapausta, joissa se on lopulta tullut paljon kalliimmaksi, esimerkiksi menetettyjen vähennysten tai veronkorotusten muodossa. Pahimmassa tapauksessa voi aiheuttaa itselleen suuria ongelmia – seurauksena voi olla tuntuvat veroseuraamukset tai jopa konkurssi. Monet kalliit virheet olisi ollut helppo välttää.
Kun yhtälöön lisätään se aika, joka menee asioiden selvittämiseen, opetteluun ja kirjanpidon hoitamiseen, ja verrataan sitä aikaan, jonka voisi käyttää tuottavaan työhön – kuten myyntiin tai yrityksen kehittämiseen – niin silloin voi yhtä hyvin tehdä itselleen palveluksen ja samalla ansaita enemmän. Se on vähän kuin auton huoltaminen – toki voi tehdä paljon itse, tarvitaan vain aikaa, työkaluja, oikeatvaraosat ja osaamista. Mutta pitäisikö kaikkien yrittäjien huoltaa autonsa itse? Ei todellakaan!”
Suurissa yrityksissä syyt voivat olla toisenlaisia. Usein kirjanpitoa hoidetaan itse, koska ”niin on aina tehty”. Joskus perustellaan sillä, että halutaan pitää kontrolli omissa käsissä. Joskus uskotaan, että se tulee halvemmaksi – useimmiten ei tule. Jos kirjanpito halutaan hoitaa sisäisesti, on tärkeää varmistaa, että sekä kirjanpidossa että palkanlaskennassa on toimivat sijaisjärjestelmät ja selkeät prosessikuvaukset. Lisäksi tarvitaan tukitoimintoja, kontrollimekanismeja, jatkuvaa koulutusta ja hyvät työkalut. Vasta silloin kirjanpidon hoitaminen itse voi olla järkevää – ja puhutaan jo melko suurista yrityksistä ennen kuin oma kirjanpito-osasto on perusteltu. Sen sijaan voi olla hyvin järkevää käyttää aikaa keskusteluun tilitoimiston kanssa tehokkaasta yhteistyöstä, jolla voidaan pienentää kustannuksia.”
Panosta siihen, että löydät luotettavan tilitoimiston, jonka kanssa yhteistyö sujuu helposti. Heidän tulee olla tavoitettavissa, vastata kysymyksiisi, antaa neuvoja ja ehdotuksia – joskus jopa silloin, kun et itse osaa kysyä. Heidän tulee huomauttaa virheistä ja puutteista sekä ehdottaa parannuksia. Tarvittaessa heidän tulee muistuttaa sinua – sinun ei pitäisi joutua muistuttamaan heitä! Yhteistyön pitäisi yksinkertaisesti toimia.
Haluan myös korostaa, että sinulla asiakkaana on tärkeä rooli yhteistyön sujuvuuden varmistamisessa. Pyri noudattamaan sovittuja asioita kirjanpitäjän kanssa ja kysy mieluummin kerran liikaa kuin kerran liian vähän, jos jokin asia on epäselvä!”
Etsitkö hyvää, turvallista ja luotettavaa kirjanpitäjää?
Bäck & Vilén Yrityspalvelu on Vaasassa toimiva tilitoimisto, joka auttaa sinua kirjanpidossa, arvonlisäverossa, palkanlaskennassa, veroilmoituksissa ja tilinpäätöksissä. Bäck & Vilén Yrityspalveluilla on päätoimipaikka Mustasaaressa sekä toimistot Vaasassa ja Närpiön Pirttikylässä. Tarjoamme kokonaisvaltaisia yrityspalveluja. Palvelemme sekä pieniä että suuria yrityksiä – olitpa osakeyhtiö, yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi, maa- tai metsätalousyrittäjä, yhdistys, osuuskunta tai säätiö. Tarjoamme sinulle joustavan ratkaisun, halusitpa hoitaa kirjanpitosi täysin digitaalisesti tai perinteisesti kansiokirjanpitona. Bäck & Vilén Yrityspalvelu on auktorisoitu tilitoimisto, joka huolehtii siitä, että taloutesi on kunnossa.
Ota yhteyttä jo tänään maksuttomaan keskusteluun siitä, miten voimme auttaa yritystäsi!