Yritysmuodosta riippumatta, yrittäjän kannattaa hyödyntää verovapaiden matkakorvausten tarjoamat mahdollisuudet. Työmatkasta maksettava korvaus voi olla verovapaa saajalle ja samalla vähennyskelpoinen korvauksen maksajalle. Työmatka tarkoittaa tilapäistä matkaa varsinaisen työpaikan ulkopuolelle työtehtävien hoitamiseksi.
Päivärahan verovapauden edellytyksenä on, että työskentelypaikka sijaitsee yli 15 kilometrin päässä matkan lähtöpaikasta (asunnosta tai varsinaisesta työpaikasta) sekä vähintään 5 kilometrin päässä sekä asunnosta, että varsinaisesta työpaikasta. Toisin sanoen, päivärahaan ei ole oikeutta, jos työmatka suuntautuu varsinaiselta työpaikalta kohteeseen, joka sijaitsee lähellä omaa asuntoa.
Verovapaat matkakorvaukset vuonna 2026 ovat
- km-korvaus autolla: 0,55 €/km
- osapäiväraha (yli 6 tuntia): 25 €
- kokopäiväraha (yli 10 tuntia): 54 €
- päiväraha Ruotsissa: 70 €
- ateriakorvaus: 13,50 €
Maakohtaiset päivärahat sekä lisätietoa vuoden 2026 matkakorvauksista löydät täältä.
On erittäin tärkeää, että matkakorvaukset dokumentoidaan oikein ja eritellään riittävän huolellisesti, jotta matkakorvaukset olisivat työnantajalle vähennyskelpoisia ja saajalle verovapaita.
Osakeyhtiöiden, yhdistysten ja muiden yhteisöjen, jotka maksavat matkakorvauksia, on varmistettava, että tulorekisteri-ilmoitus tehdään maksun yhteydessä. Jos ilmoitusta ei tehdä, se voi johtaa kalliisiin myöhästymismaksuihin ja veronkorotuksiin, vaikka maksetut summat olisivatkin hyvin pieniä. Yksityisten elinkeinonharjoittajien omat matkakorvaukset ilmoitetaan yrityksen tuloveroilmoituksessa lisävähennyksenä, eikä niistä tarvitse tehdä tulorekisteri-ilmoituksia.
Matkat kodin ja varsinaisen työpaikan välillä eivät ole työmatkoja, eikä niistä saa maksaa verovapaata korvausta. Kodin ja varsinaisen työpaikan väliset matkat, voivat kuitenkin tietyin edellytyksin olla vähennyskelpoisia yksityisessä henkilötuloverotuksessa. Omavastuuosuus on 900 euroa vuodessa. Voit siis saada vähennyksen vain siltä osin kuin matkakulut ylittävät 900 euroa. Pääsääntöisesti kodin ja työpaikan väliset matkakulut vähennetään halvimman kulkuneuvon mukaan. Halvin kulkuneuvo on yleensä joukkoliikenne. Oman auton käytön kustannukset saa vähentää vain tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos joukkoliikennettä ei ole lainkaan, jos sen käyttö aiheuttaa pitkiä odotusaikoja tai jos se edellyttäisi yli kolmen kilometrin kävelymatka yhteen suuntaan.