Pyöritätkö omaa yritystä ja mietit, mitä kirjanpito oikeastaan maksaa? Et ole yksin. Kirjanpito on pakollista – mutta sen hinta voi vaihdella paljon riippuen yrityksen koosta, tarpeista ja toimintatavoista. Tästä artikkelista saat selkeän yleiskuvan kirjanpidon kustannuksista, niihin vaikuttavista tekijöistä ja siitä, miten löydät juuri sinun yrityksellesi sopivan ratkaisun.
Kirjanpidon hintaan vaikuttavat tekijät
Kirjanpidon kuukausihintaan vaikuttavat muun muassa seuraavat asiat:
- Yritysmuoto: Toiminimen kirjanpito on usein yksinkertaisempaa kuin osakeyhtiön, koska osakeyhtiön tilinpäätös ja pöytäkirjat vaativat enemmän työtä kirjanpitäjälle.
- Tositteiden määrä: Mitä enemmän kuitteja, laskuja ja pankkitapahtumia, sitä enemmän työtä.
- ALV-raportointi: Kaikkien yritysten ei tarvitse olla ALV-rekisterissä, mutta siihen kuuluville ALV-ilmoitukset ovat vuosittaisia, neljännesvuosittaisia tai kuukausittaisia. Ulkomaanmyynti ja ulkomaantoiminta voivat lisätä työtä huomattavasti. Yksinkertaistettuna: mitä laajempi ALV-toiminta, sitä enemmän työtä.
- Palkat: Jos yrityksellä on työntekijöitä, palkkahallinto tuo lisätyötä.
- Kustannuspaikat ja projektit: Kustannuspaikka- ja projektikohtainen kirjanpito voi olla tärkeä tapa seurata kannattavuutta tietyn toiminta-alueen tai projektin suhteen. Tällainen seuranta vaatii usein lisätyötä kirjanpitäjälle.
- Käteiskassa: Käteisen käsittely vaatii seurantaa ja täsmäytyksiä. Jos käteismyynti on vähäistä, kannattaa miettiä, onko käteismaksuja tarpeen vastaanottaa ollenkaan. Mikäli käteistä otetaan vastaan, on tärkeää, että käteiskassa lasketaan huolellisesti ja täsmäytetään
- Digitaalinen vai manuaalinen käsittely: Digitaalinen prosessi säästää aikaa ja rahaa verrattuna paperitositteiden toimittamiseen.
- Järjestys ennen kaikkea: Tuplamaksut, korjaukset, puuttuvat tositteet ja epäselvä aineisto aiheuttavat lisätyötä kirjanpitäjälle – mitä paremmassa järjestyksessä materiaalit ovat, sitä edullisempaa kirjanpito!
Esimerkkejä hinnoista – mitä kirjanpito maksaa käytännössä?
Tarkkaa hintaa on vaikea antaa ilman tietoa yrityksestäsi, mutta alta löytyy suuntaa antavia hintoja yrityksen kirjanpidolle:
- Toiminimi, yhden hengen yritys: noin 40–150 € / kk
- Yhden hengen osakeyhtiö: noin 60–180 € / kk
Mitä kirjanpitopalveluun yleensä sisältyy?
On tärkeää tietää, mistä maksat. Kun tilaat kirjanpitopalvelun tilitoimistolta, siihen voi kuulua:
- Juokseva kirjanpito
- ALV-ilmoitukset
- Raportointi toiveidesi mukaan
- Tilinpäätös / toimintakertomus
- Veroilmoitukset
- Palkanlaskenta
- Neuvonta / konsultointi
- Yhteydenpito Verohallintoon ja viranomaisiin
Lisäksi voit saada apua mm. laskutukseen, budjetointiin tai palkkahallintoon liittyviin kysymyksiin.
Vinkit – näin voit pienentää kirjanpidon kustannuksia
Voit itse vaikuttaa hintaan. Tässä muutama käytännön vinkki:
- Käytä pilvipohjaista, digitaalista kirjanpito-ohjelmaa, johon voit ladata kuitit ja laskut suoraan.
- Toimita materiaali ajoissa sovitusti, selkeästi merkittynä ja järjestettynä.
- Automatisoi pankkiyhteydet ja laskutus.
- Älä jätä materiaalin toimitusta viime hetkeen.
- Kysy neuvoa ajoissa, jos jokin on epäselvää!
Mitä helpommaksi teet työn kirjanpitäjälle – sitä vähemmän maksat.
Kirjanpito itse vai tilitoimiston kautta?
Omatoiminen kirjanpito voi tuntua houkuttelevalta säästökeinolta, mutta se vaatii osaamista, tarkkuutta – ja vie aikaa sekä energiaa.
Pohdi:
- Kuinka arvokasta aikasi on?
- Tunnetko kirjanpitosäännöt?
- Onko sinulla osaamista ratkaista ongelmatilanteita?
- Mitä tapahtuu, jos teet virheen?
- Voisitko käyttää kirjanpitoon kuluvan ajan tuottavammin?
Usein on sekä turvallisempaa että kannattavampaa käyttää tilitoimistoa – etenkin, kun toiminta kasvaa.
Mitä saat rahojesi vastineeksi?
Kirjanpito ei ole pelkkä lakisääteinen velvollisuus. Hyvä tilitoimisto voi auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä ja hallitsemaan talouttasi paremmin. Saat:
- Turvallisen ja oikein tehdyn kirjanpidon
- Vähemmän stressiä ja enemmän aikaa omalle liiketoiminnallesi
- Neuvontaa ja tukea juuri sinun yrityksesi tarpeisiin
- Apua tulevaisuuden suunnitteluun
Miten valita sopiva tilitoimisto?
Hinta on tietysti tärkeä asia, mutta huomioi myös:
- Mitä hintaan sisältyy? Onko piilokuluja? Kysy mm. ohjelmakustannuksista, tilinpäätöstyöstä, pöytäkirjoista, ulkomaan ALV-ilmoituksista, osinkojen ja muiden vuosiraporttien käsittelystä.
- Onko toimistolla kokemusta toimialaltasi?
- Saatko oman yhteyshenkilön?
- Kysy suosituksia muilta yrittäjiltä, tutuilta tai tilintarkastajalta.
Lue myös asiakasarvioita tai pyydä referenssejä ennen päätöstäsi.
Haluatko tietää, mitä kirjanpito maksaa juuri sinun yrityksellesi?
Autamme mielellämme! Ota meihin yhteyttä ja pyydä maksuton tarjous – räätälöimme hintatarjouksen yrityksesi tarpeiden mukaan.
