Miten kirjanpito ja taloushallinta sähköistetään?
Monella yrityksellä haasteena on edelleen, että kirjanpito ei ole reaaliaikainen. Tämä johtuu esimerkiksi siitä, että tiedot ovat eri järjestelmissä, jotka eivät keskustele keskenään.
Voit siirtyä kauttamme sähköiseen taloushallintoon ja kirjanpitoon eri tavoin. Sähköinen taloushallinto vähentää merkittävästi yrityksen sisäistä hallinnollista työtä, vähentää virheitä ja ennen kaikkea – tuottaa täsmällistä ja oikea-aikaista taloustietoa yrityksen johdolle ja omistajille. Seuraavassa on esimerkkejä, miten teemme kirjanpidostasi sähköisen ja reaaliaikaisen:
Saat kauttamme reaaliaikaisen, sähköisen taloushallinnon esim. seuraavasti:
- otamme käyttöön yhteisen taloushallintojärjestelmän esim. Fennoan, Netvisorin, DL Softwaren tai Heeroksen. Näissä ohjelmistoissa on kaikki tarvittava: laskutus, myyntireskontra, ostolaskujen vastaanotto ja kierto (hyväksyminen), käteiskuitit ja matkalaskut, pankkiyhteydet ja kirjanpito.
- jos haluat säilyttää oman laskutusohjelman, integroimme käyttämänne laskutus- ja/tai reskontrajärjestelmät sähköiseen kirjanpito-ohjelmaamme (ohjelmien välille rakennetaan rajapinta tai käytetään valmista rajapintaa)
Sähköisen taloushallinnon ja kirjanpidon hyödyt:
- löydät helposti vanhat laskusi ja kuittisi
- nopeuttaa ja helpottaa laskujen maksamista, et joudu menemään lainkaan verkkopankkiin
- et joudu ostamaan kallista ohjelmistoa, vaan maksat kuukausimaksua
- et joudu ostamaan ohjelmistopäivityksiä tai tekemään ohjelmistopäivityksiä, ne tehdään automaattisesti
- pääset välittömästi katsomaan tulosta ja tasetta, maksuvalmiutta, maksuja jne.
- pääset esim. tuloslaskelman riviltä suoraan tapahtumiin ja tositteisiin
- kaikki tositteet ovat samassa paikassa (laskut, maksut, matkalaskut, kuitit jne)
- paperit eivät jää lojumaan hukkateille
- saat meiltä apua ohjelmiston käyttöön, eikä sinun tarvitse soittaa ulkopuoliseen ohjelmistotukeen!
Jos et tiedä, mitä sinun kannattaisi tehdä, ota yhteyttä ja kerro tilanteesi, niin teemme konkreettisen ehdotuksen.
