Tehosta saatavien perintää ja automatisoi ostolaskujen hyväksyminen ja maksaminen

Useassa yrityksessä laskutuksen tekemiseen vaaditaan yrittäjän ja työntekijöiden panosta, jolloin laskutusta ei voida ulkoistaa. Tällöin tehokkainta on, että asiakas hoitaa laskutuksen itse ja kirjanpitotoimisto hoitaa reskontran. Jos asiakkaalla on samanlaisena toistuvia massalaskutuksia (esim. vastikevuokrat), voimme hoitaa myös ne asiakkaan puolesta.

Jos asiakkaalla on oma laskutusohjelmisto, sen tiedot voidaan siirtää kirjanpito-ohjelmaamme rajapinnan tai aineiston siirron avulla. Kirjanpito-ohjelmaamme sisältyy automaattisesti sekä myynti- että ostoreskontra. Sähköisen reskontran avulla voimme automatisoida muistutusten lähettämisen ja perintään siirtämisen. Automatisointi vähentää usein sekä työtä että pohdintaa siitä, lähetetäänkö muistutuksia tai siirretäänkö laskuja perintään. Kun toiminto tapahtuu automaattisesti, kukaan ei kyseenalaista järjestelyä.

Ohjelmisto ottaa ostolaskut vastaan sähköisesti. Kun siirryt käyttämään tätä järjestelmää, saat meiltä sähköisen laskutuksen tiedot, jotka tiedotat laskuja lähettäville tahoille. Voimme myös hoitaa uuden verkkolaskuosoitteen tietojen välityksen toimittajille puolestasi. Tämän jälkeen et saa enää paperilaskuja. Ostolaskuille määritellään hyväksyjät, jotka käyvät tarkistamassa laskut. Laskun hyväksyminen siirtää laskut suoraan maksuun ilman käyntiä pankissa tai erillisessä pankkiohjelmassa. Tämä säästää sinulta itseltäsi usein todella paljon työaikaa ja laskut löytyvät myös jälkeenpäin helposti sähköisestä järjestelmästä.

Samassa ohjelmistossa toimiva myynti- ja ostoreskontra mahdollistavat maksuvalmiuden seurannan ja reaaliaikaiset kassavirtaraportit ja ennusteet. Tämä helpottaa huomattavasti maksusuunnittelua, eli mitkä laskut laitetaan ensin maksuun.