Sähköinen kirjanpito, digitaalinen kirjanpito – Fennoa, Netvisor, Heeros, Procountor, monta hyvää vaihtoehtoa löytyy!
Digitaalinen kirjanpito tarkoittaa, että perinteiset kirjanpitoprosessit hoidetaan sähköisesti. Tämä sisältää taloudellisten tapahtumien kirjaamisen, käsittelyn ja säilyttämisen digitaalisessa muodossa. Tämä voidaan toteuttaa skannaamalla fyysiset dokumentit tai käyttämällä ohjelmistoja, jotka rekisteröivät tapahtumat automaattisesti. Suurin hyöty saavutetaan, kun suurin osa ostolaskuista voidaan vastaanottaa verkkolaskuina. Kirjanpidon arkistointi digitaalisesti on sallittua, mikä tarkoittaa, että paperiset alkuperäiset dokumentit eivät enää tarvitse säilyttämistä digitalisoinnin jälkeen. Yleisimmät ja suosituimmat ohjelmat ovat nykyään Fennoa, Netvisor, Procountor ja Heeros. Useimmissa tapauksissa pienemmille yrityksille suosittelemme Fennoaa, koska ohjelma on edullinen, helppokäyttöinen ja kattava.
Digitaalisen kirjanpidon edut:
Tehokkuus: Prosessien automatisointi vähentää manuaalista työtä ja virheiden riskiä.
Saatavuus: Mahdollisuus päästä kirjanpitotietoihin, kuten laskuihin, kuitteihin, matkalaskuihin, tiliotteisiin, raportteihin ja asiakirjoihin, missä ja milloin tahansa. Kaikki tiedot voidaan kerätä yhteen paikkaan.
Kustannussäästöt: Vähentyneet kulut paperista, tulosteista ja fyysisestä säilytyksestä.
Ajansäästö: Vähentää aikaa, joka kuluu arkistointiin, mapittamiseen, skannaamiseen, kopiointiin, etsimiseen, kokoamiseen ja paperien, asiakirjojen sekä maksujen käsittelyyn.
Ympäristöystävällisyys: Vähentynyt paperinkäyttö edistää kestävämpää toimintaa.
Haitat: Pienimmille yrityksille ohjelmistokustannus voi olla este. Useimmista ohjelmista on varauduttava yli 30 euron kuukausimaksuun. Yritykset, joilla on vain muutama tapahtuma kuukaudessa, eivät välttämättä koe, että ajansäästö ja käytännön hyödyt vastaavat kustannuksia.
Toinen haitta on, että ohjelmien käyttö vaatii jonkin verran tietokoneen käyttötaitoa. Mutta jos osaat käyttää verkkopankkia maksujen hoitamiseen, osaat myös käyttää perustoimintoja useimmissa ohjelmissa.
Digitaalisen kirjanpidon kustannukset Suomessa:
Digitaalisen kirjanpidon hinta vaihtelee palveluntarjoajan valinnan, tapahtumamäärän ja joissain tapauksissa yrityksen koon mukaan. Suosittelemme useimmiten Fennoaa, koska heillä on järkevä hinnoittelumalli yhdistettynä siihen, että ohjelma on erittäin helppokäyttöinen ja kattaa samalla useimpien yritysten tarpeet.
Ota yhteyttä, niin kerromme tarkemmin eri ohjelmavaihtoehdoista ja niiden kustannuksista!
Kun Bäck & Vilén on yhteistyökumppanisi, saat apua ja neuvoja siitä, mikä ohjelma sopii teille parhaiten. Autamme teitä myös alkuun ja vastaamme kysymyksiin ohjelman käytöstä. Avullamme voit yksinkertaistaa hallintoa ja kehittää yritystäsi menestykseen. Ohjelmaneuvonnan, yritysneuvonnan ja veroneuvonnan lisäksi Bäck & Vilén tarjoaa palveluita, jotka sisältävät kirjanpidon, tilinpäätökset, arvonlisäveroilmoitukset, ja palkanlaskennan. Vältä turhaa vaivannäköä ja hallinnollista työtä – anna auktorisoidun tilitoimiston hoitaa taloutesi.
Bäck & Vilén on tilitoimisto Pohjanmaalla, joka auttaa sinua kirjanpidossa, arvonlisäverossa, palkanlaskennassa, veroilmoituksissa ja tilinpäätöksissä. Bäck & Vilén Yrityspalvelu sijaitsee Mustasaaressa ja sillä on toimistot Vaasassa ja Närpiön Pirttikylässä. Tarjoamme täyden palvelun asiakkaille muun muassa Maalahdessa, Mustasaaressa, Vaasassa ja Närpiössä, mutta myös Etelä-Suomessa ja Ruotsissa. Palvelemme sekä pieniä että suuria yrityksiä, riippumatta siitä, edustatko osakeyhtiötä, yksityistä elinkeinonharjoittajaa, toiminimeä, maa- ja metsätaloutta, yhdistystä, osuuskuntia tai säätiöitä. Tarjoamme sinulle joustavan ratkaisun, riippumatta siitä, haluatko kirjanpitosi ja raportointisi hoituvan täysin digitaalisesti tai ns. kansiokirjanpitona. Bäck & Vilén Yrityspalvelu on auktorisoitu tilitoimisto, joka varmistaa, että taloutesi on kunnossa. Ota meihin yhteyttä jo tänään ja varaa maksuton keskustelu siitä, miten voimme auttaa yritystäsi!