Palkkahallinnon hoitaminen vaatii aikaa, tarkkuutta ja ajantasaista osaamista lainsäädännöstä, työehtosopimuksista ja viranomaisprosesseista. Monelle yritykselle palkanlaskenta on haavoittuva ja aikaa vievä toiminto, jos se hoidetaan kokonaan omassa organisaatiossa. Bäck & Vilénillä palkanlaskentasi on turvallisissa käsissä. Kokenut tiimimme varmistaa, että kaikki toimii kuten pitää, jotta sinä voit keskittyä ydinliiketoimintaasi.
Palkanlaskennan ulkoistaminen ja sen hyödyt
Monille yrityksille palkanlaskennan ulkoistaminen tarkoittaa ennen kaikkea ajansäästöä ja pienempää riskiä virheille. Hyötyjä on kuitenkin paljon muitakin:
Keskity ydinliiketoimintaasi
Yrittäjä voi käyttää aikansa liiketoiminnan kehittämiseen hallinnollisten tehtävien sijaan. Tämä on kaiken ydin: Bäck & Vilénillä me teemme sen, minkä osaamme parhaiten, jotta sinä voit keskittyä siihen, minkä osaat parhaiten.
Vähemmän haavoittuva organisaatio
Monessa yrityksessä palkanlaskennasta vastaa yksi ainoa henkilö. Jos tämä henkilö sairastuu, vaihtaa työpaikkaa tai jää eläkkeelle, ongelmia syntyy nopeasti. Ulkoisen palkanlaskentatiimin kanssa apu ja varahenkilöjärjestelyt järjestyvät aina.
Tukea myös silloin, kun yrityksellä on oma palkanlaskija
Bäck & Vilén voi hoitaa koko palkanlaskennan tai toimia tukena tarpeen mukaan, esimerkiksi erityistilanteissa tai henkilöstömuutosten yhteydessä. Tiimimme pystyy auttamaan varsin lyhyelläkin varoitusajalla.
Joustavia ratkaisuja suuremmille yrityksille
Yritykset, joilla on oma palkkaosasto, voivat saada apua suoraan omiin järjestelmiinsä. Bäck & Vilén voi toimia osana tiimiä ja tuoda asiantuntemusta vaativampiin tilanteisiin.
Yksi palkanlaskentatiimi, monta osaamisaluetta
Bäck & Vilénillä palkanlaskennasta vastaa noin kymmenen hengen tiimi, jossa on syvällistä asiantuntemusta palkanlaskennan eri osa-alueilta. Tämä tarkoittaa, että apua on aina saatavilla myös sairauslomien, lomien tai vaativampien tapausten aikana.
Talosta löytyy laajaa asiantuntemusta riippumatta siitä, onko kyse työehtosopimuksista, erityistilanteista, työsuhdeasioista tai viranomaisasioista. Asiakkaalle tämä tarkoittaa jatkuvuutta, turvallisuutta ja nopeaa apua aina, kun tarvetta ilmenee.
Mitä Bäck & Vilénin ulkoistettu palkanlaskenta voi sisältää?
Bäck & Vilénin palvelut räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan. Voimme hoitaa joko koko palkkahallinnon tai vain osan siitä. Palveluihin voi sisältyä esimerkiksi:
- palkanlaskenta ja palkanmaksu
- matkalaskut
- ilmoitukset viranomaisille
- lomien, vapaiden ja poissaolojen hallinta
- työehtosopimusten tulkinta ja erityistilanteet
- yhteydenpito Kelaan sekä esimerkiksi sairauspäivärahaan ja vanhempainvapaisiin liittyvät hakemukset
- tuki eläköitymistilanteissa ja työsuhteiden päättyessä
- apu työsopimuksissa ja HR-asioissa
- neuvonta pakollisista vakuutuksista ja työnantajavelvoitteista
- neuvonta uusille yrittäjille
Bäck & Vilén työskentelee myös Ruotsissa ja muualla Pohjoismaissa toimivien yritysten kanssa, joilla on toimintaa Suomessa. Tällöin roolimme on myös konsultoida asiakasta ja selventää, miten palkat, työsuhteet ja lainsäädäntö toimivat Suomessa. Hyvän ruotsin, suomen ja englannin kielen taitomme ansiosta viestintä sujuu joustavasti ilman väärinymmärryksiä.
Käytämme järjestelmiä ja ohjelmistoja, jotka teillä ovat jo käytössä
Bäck & Vilénillä on kokemusta useista eri palkka- ja taloushallinnon järjestelmistä, muun muassa:
- Fennoa
- Confirma (DL palkanlaskenta)
- Sonet
- SD Worx (Aditro)
- Admicom
- Netvisor
- Palkka.fi
- toimialakohtaiset työajanseuranta- ja leimausjärjestelmät, kuten Magenta
Jos yrityksellä on jo toimiva järjestelmä, sen käyttöä kannattaa usein jatkaa. Ohjelmistokustannukset ja hinnoittelu vaihtelevat järjestelmästä riippuen, ja me mukautamme palvelumme asiakkaan kokonaisuuteen sekä ehdotamme tarvittaessa sopivia ratkaisuja. Tavoitteena on aina sujuva ja kustannustehokas palkanlaskenta.
Toimialakohtaista palkanlaskentaa
Eri toimialoilla on erilaisia tarpeita. Rakennus-, LVI-, teollisuus- ja palveluyrityksillä on usein omat työaika- ja raportointijärjestelmänsä. Bäck & Vilén työskentelee hyödyntäen asiakkaan nykyisiä ratkaisuja varmistaen näin, että palkanlaskenta toimii oikein toimialasta riippumatta.
Turvallista ja vastuullista palkanlaskentaa – oikein, nopeasti ja sujuvasti
Kun annat palkanlaskennan Bäck & Vilénin hoidettavaksi, voit luottaa siihen, että palkat lasketaan oikein ja maksetaan ajallaan. Me kannamme vastuun kokonaisuudesta ja huolehdimme siitä, että raportointi ja prosessit hoidetaan oikein.
Asiakkaamme arvostavat erityisesti:
- henkilökohtaista palvelua
- nopeita vastauksia
- monipuolista asiantuntemusta saman katon alla
- kielitaitoa
- joustavuutta
- toimiva varahenkilöjärjestely
- ennakoivaa apua ja neuvontaa
Miksi yritykset ulkoistavat palkanlaskennan B&V:lle?
- turvallinen ja täsmällinen palkanlaskenta
- käytössäsi kokonainen palkanlaskentatiimi
- asiantuntemusta työehtosopimuksista ja viranomaisprosesseista
- joustavat ratkaisut pienille ja suurille yrityksille
- tukea nykyisiin järjestelmiin
- apua ja palvelua ruotsiksi, suomeksi ja englanniksi
Haluatko kuulla lisää?
Olitpa sitten ulkoistamassa koko palkanlaskentaa tai tarvitset tukea vain joissakin osa-alueissa, autamme mielellämme. Käymme nykytilanteen yhdessä läpi ja ehdotamme ratkaisua, joka sopii juuri sinun yrityksellesi. Ota yhteyttä matalalla kynnyksellä, niin keskustellaan siitä, miten voimme helpottaa palkanlaskentaanne!