Att sköta löneadministrationen kräver både tid, noggrannhet och uppdaterad kunskap om lagar, kollektivavtal och myndighetsprocesser. För många företag blir löneräkningen därför en sårbar och tidskrävande funktion när den sköts helt in-house. På Bäck & Vilén är din löneräkning i trygga händer – vårt erfarna team ser till att allt fungerar, samtidigt som du själv kan fokusera på din kärnverksamhet.
Fördelar med att utlokalisera löneräkningen
För många företag handlar utlokalisering (outsourcing) av löneräkningen främst om att spara tid och minska risken för fel. Men fördelarna är fler:
Fokusera på kärnverksamheten
Företagaren kan lägga tiden på verksamheten i stället för på administration. Det här är kärnan: på Bäck & Vilén jobbar vi med det som vi kan bäst, så att du får göra det som du är bäst på.
Mindre sårbar organisation
I många företag är det en enda person som sköter lönerna. Om den personen är sjuk, slutar eller går i pension uppstår snabbt problem. Med ett externt löneräkningsteam finns alltid en backup.
Stöd även om ni har egen löneräknare
Bäck & Vilén kan sköta hela löneräkningen eller fungera som stöd vid behov, till exempel vid specialfall eller personalförändringar. Vårt team kan hoppa in med relativt kort varsel.
Flexibla lösningar för större företag
Företag med egen löneavdelning kan få hjälp direkt i sina egna system. Bäck & Vilén kan fungera som en del av teamet och bidra med expertis i mera krävande situationer.
Ett löneräkningsteam, många kompetenser
Hos Bäck & Vilén sköts löneräkningen av ett team på omkring tio personer med olika specialområden. Det betyder att det alltid finns någon som kan hjälpa till, även vid sjukdom, semester eller mer komplicerade ärenden.
Inom huset finns bred kompetens, oavsett om det gäller kollektivavtal, specialfall, anställningar eller myndighetsärenden. För kunden innebär det kontinuitet, trygghet och snabb hjälp när behov uppstår.
Vad kan ingå när du utlokaliserar löneräkningen till Bäck & Vilén?
På Bäck & Vilén anpassar vi tjänsterna enligt kundens behov. Vi kan antingen sköta hela löneadministrationen eller bara en del av den. Tjänsterna omfattar bland annat:
- Löneberäkning och löneutbetalning
- Reseräkningar
- Anmälningar till myndigheter
- Hantering av semester, ledigheter och frånvaro
- Tolkning av kollektivavtal och specialfall
- Kontakter med FPA och ansökningar om t.ex. sjukdagpenning och föräldraledighet
- Stöd vid pensionering och avslut av anställningar
- Hjälp med arbetsavtal och HR-relaterade frågor
- Rådgivning kring obligatoriska försäkringar och arbetsgivaransvar
- Rådgivning för nya företagare
Bäck & Vilén jobbar också med företag i Sverige och övriga Norden, som har verksamhet i Finland. I sådana fall är vår roll dessutom att konsultera kunden och förklara hur löner, anställningar och lagar fungerar i Finland. Tack vare våra goda språkkunskaper i svenska, finska och engelska kan kommunikationen ske smidigt och utan missförstånd.
Vi arbetar i de system och program ni redan använder
På Bäck & Vilén har vi erfarenhet av att jobba i många olika löne- och ekonomisystem, bland annat:
- Fennoa
- Confirma (DL löneräkning)
- Sonet
- SD Worx (Aditro)
- Admicom
- Netvisor
- Palkka.fi
- Branschspecifika system för in- och utstämpling, t.ex. Magenta
Om företaget redan har ett fungerande system lönar det sig ofta att fortsätta med det. Programkostnader och prissättning varierar beroende på system och vi anpassar oss till kundens helhet och ger vid behov förslag på lösningar. Målet är alltid en smidig och kostnadseffektiv lönehantering.
Branschspecifik löneräkning
Olika branscher har olika behov. Bygg-, VVS-, industri- och tjänsteföretag har ofta egna arbetstids- och rapporteringssystem. Bäck & Vilén arbetar med kundens befintliga lösningar och ser till att löneräkningen fungerar korrekt oavsett bransch.
Trygg och ansvarsfull löneräkning – Rätt, snabbt och snyggt
När du anlitar Bäck & Vilén för löneräkningen kan du känna dig trygg i att lönerna blir rätt och utbetalas i tid. Vi tar ansvar för helheten och ser till att rapportering och processer sköts korrekt.
Våra kunder uppskattar särskilt:
- Personlig service
- Snabba svar
- Mångsidig kompetens in-house
- Språkkunnighet
- Flexibilitet
- Trygg backup
- Proaktiv hjälp och rådgivning
Därför väljer företag att utlokalisera löneräkningen till B&V
- Trygg och korrekt lönehantering
- Tillgång till ett helt löneräkningsteam
- Expertis inom kollektivavtal och myndighetsprocesser
- Flexibla lösningar för små och stora företag
- Stöd i befintliga system
- Hjälp och stöd på svenska, finska och engelska
Vill du veta mer?
Oavsett om du vill utlokalisera hela löneräkningen eller behöver stöd med vissa delar hjälper vi dig gärna. Vi går igenom nuläget tillsammans och föreslår en lösning som passar just ditt företag. Kontakta oss med låg tröskel för en diskussion om hur vi kan förenkla er lönehantering!