Elektronisk bokföring, digital bokföring – Fennoa, Netvisor, Heeros, Procountor, många bra alternativ!
Digital bokföring innebär att traditionella bokföringsprocesser hanteras elektroniskt, vilket inkluderar registrering, hantering och lagring av finansiella transaktioner i digitalt format. Detta kan uppnås genom att skanna in fysiska dokument eller genom att använda programvara som automatiskt registrerar transaktioner. Största nyttan uppnås när merparten av inköpsfakturorna kan tas emot som e-fakturor. Det är tillåtet att arkivera bokföringen digitalt, vilket innebär att pappersoriginal inte längre behöver sparas efter digitalisering. De vanligaste och populäraste programmen är idag Fennoa, Netvisor, Procountor och Heeros. För lite mindre företag rekommenderar vi Fennoa i de flesta fall, eftersom programmet är förmånligt, lätt att använda och heltäckande.
Fördelar med digital bokföring:
Effektivitet: Automatisering av processer minskar manuellt arbete och risken för fel.
Tillgänglighet: Möjlighet att komma åt bokföringsdata så som fakturor, kvitton, reseräkningar, kontoutdrag, rapporter och dokument var som helst och när som helst. All information kan samlas på samma ställe.
Kostnadsbesparingar: Minskade utgifter för papper, utskrifter och fysisk lagring.
Tidsinbesparingar: Minskar tiden för att arkivera, mappa in, skanna in, kopiera, söka, sammanställa och hantera papper, dokument och betalningar.
Miljövänlighet: Minskad pappersanvändning bidrar till en mer hållbar verksamhet.
Nackdelar: För de allra minsta bolagen kan programkostnaden vara ett hinder. För de flesta program får man räkna med en programkostnad som ligger över 30 euro per månad. Företag med endast ett fåtal händelser per månad upplever inte nödvändigtvis att tidsinbesparingen och den praktiska nyttan motsvarar kostnaden. En annan nackdel är att hanteringen av programmen kräver en viss datorvana. Men klarar du av att använda nätbanken för betalningar så klarar du av att använda basfunktionerna i de flesta program.
Kostnader för digital bokföring i Finland:
Kostnaden för digital bokföring varierar beroende på val av tjänsteleverantör, transaktionsvolym och i vissa fall företagets storlek. Vi rekommenderar oftast Fennoa eftersom de har en vettig prisuppbyggnad i kombination med att programmet är mycket lättanvänt och samtidigt täcker de allra flesta företags behov. Ta kontakt för att höra närmare om olika programalternativ och kostnad för dessa!
Med Bäck & Vilén som samarbetspartner får du hjälp och råd om vilket program som passar er. Vi hjälper er också att komma igång och hjälper er med frågor kring användningen av programmet. Med vår hjälp kan du förenkla administrationen och utveckla ditt företag till framgång. Förutom rådgivning kring program, företagsrådgivning och skatterådgivning så erbjuder Bäck & Vilén tjänster som inkluderar bokföring, bokslut, momsredovisning och löneredovisning. Slipp onödigt krångel och administration och låt en auktoriserad bokföringsbyrå ta hand om din ekonomi.
Bäck & Vilén är en bokföringsbyrå i Österbotten som hjälper dig med bokföring, moms, löneräkning, deklaration och bokslut. Bäck & Vilén Företagstjänst med säte i Korsholm och kontor i Vasa och Pörtom, Närpes, erbjuder full service på svenska till kunder bland annat i Malax, Korsholm, Vasa och Närpes men också i södra Finland och Sverige. Vi erbjuder tjänster till såväl småföretag som stora företag, oavsett om du representerar ett aktiebolag, en enskild näringsidkare, firma, jordbruk, skogsbruk, förening, andelslag eller stiftelse. Vi erbjuder dig en smidig lösning, oavsett om du vill att din bokföring och redovisning sköts helt digitalt eller genom så kallad mappbokföring. Bäck & Vilén Företagstjänst är en auktoriserad redovisningsbyrå som ser till att din ekonomi är i sin ordning. Kontakta oss idag för en kostnadsfri diskussion om hur vi kan hjälpa ditt företag!