Att använda en bra redovisningsbyrå kan ge många fördelar för ditt företag. Här är några av de viktigaste:
- Expertkunskap och noggrannhet: En redovisningsbyrå har expertkunskap inom redovisning och ekonomihantering, vilket säkerställer att allt görs korrekt och enligt gällande lagar och regler.
- Tidsbesparing: Genom att utlokalisera bokföringen kan du frigöra tid som du i stället kan lägga på att utveckla och driva ditt företag.
- Aktuell information: En bra redovisningsbyrå håller sig uppdaterad om nya regler och viktiga datum, vilket minskar risken för att du missar något viktigt.
- Ekonomisk rådgivning: Redovisningsbyråer kan erbjuda värdefull ekonomisk rådgivning och hjälpa dig att fatta beslut för att förbättra företagets lönsamhet.
- Minskad stress: Att veta att din bokföring hanteras av proffs kan ge dig sinnesro och minska stress och oro kring ekonomiska frågor.
Varför anlita en bokföringsbyrå?
När vi frågar Bäck & Vilén Företagstjänsts VD Johan Hällmark varför han tycker man ska anlita en bokföringsbyrå, så svarar han:
Visst kan man sköta bokföringen själv och på det sättet spara några hundra euro eller till och med någon tusenlapp i året. I små företag så är det oftast just för att spara en slant som man väljer att sköta bokföringen själv. Av erfarenhet vet jag att det inte alltid är det bästa sättet att spara på. Jag har tyvärr sett många gånger att det i slutändan kan kosta mycket mera, till exempel i form av missade avdrag och skatteförhöjningar. Ja, i värsta fall kan man faktiskt ställa till det riktigt rejält för sig, det kan sluta med en ordentlig skattesmäll eller till och med konkurs. Många dyra misstag kan lätt undvikas.
När man lägger till i ekvationen, att tiden man måste lägga på att ta reda på, lära sig och faktiskt sköta bokföringen i stället kunde ha gått till produktivt arbete, så som försäljningsarbete eller arbete med att utveckla företaget. Då kan man väl lika gärna göra det lätt för sig, och samtidigt tjäna mer pengar. Det är lite som att serva bilen, visst kan man göra det mesta själv, det behövs bara lite tid, verktyg, rätt reservdelar och en del kunskap. Tycker jag att alla företagare ska serva sina bilar själva? Nej, verkligen inte!
I riktigt stora företag kan det vara andra orsaker som styr. Ofta är den mest vägande förklaratingen till varför man sköter bokföringen själva; ”Men så har vi alltid gjort”. Ibland motiveras det med att man vill ha kontrollen i egna händer. Ibland tror man att det blir billigare, så är det oftast inte. Hur som helst, vill man sköta bokföringen ”inhouse” så ska man också komma ihåg att se till att det både för bokförings- och löneräkningsfunktionerna finns fungerande vikariesystem och bra processbeskrivningar. Dessutom ska det finnas stöd- och kontrollfunktioner, tillgång till löpande fortbildning och bra verktyg för att det ska vara en bra idé att sköta bokföringen själv, och då börjar vi prata om rätt stora företag innan det är motiverat att faktiskt ha en egen bokföringsavdelning. Däremot kan det vara väl värt att lägga lite tid på att diskutera metoder för ett effektivt samarbete med bokföringsbyrån för att få ner kostnaden.
Satsa på att hitta en pålitlig bokföringsbyrå som det är lätt att samarbeta med. De ska vara tillgängliga, kunna svara på dina frågor, kunna komma med råd och förslag – i vissa fall även om du inte själv förstått att begära – de ska påtala fel och brister och saker du kan göra bättre. Vid behov ska de påminna dig – du ska inte behöva hålla på att påminna dem! Det ska helt enkelt bara fungera. Här vill jag också understryka att du som kund har en viktig roll i att få samarbetet att fungera bra. Försök hålla överenskommelser med bokföraren, fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite ifall något är oklart!
Söker du efter en bra, trygg och pålitlig bokförare? Bäck & Vilén Företagstjänst är en bokföringsbyrå i Vasa, Finland som hjälper dig med bokföring, moms, löneräkning, deklaration och bokslut. Bäck & Vilén Företagstjänst med säte i Korsholm och kontor i Vasa och Pörtom, Närpes erbjuder full service. Vi erbjuder tjänster till såväl småföretag som stora företag, oavsett om du representerar ett aktiebolag, en enskild näringsidkare, firma, jordbruk och skogsbruk, förening, andelslag eller stiftelse. Vi erbjuder dig en smidig lösning, oavsett om du vill att din bokföring och redovisning sköts helt digitalt eller genom så kallad mappbokföring. Bäck & Vilén Företagstjänst är en auktoriserad redovisningsbyrå som ser till att din ekonomi är i ordning. Kontakta oss idag för en kostnadsfri diskussion om hur vi kan hjälpa ditt företag!