Driver du eget företag och undrar vad bokföring egentligen kostar? Du är inte ensam. Bokföring är ett måste – men vad du betalar för det kan variera kraftigt beroende på företagets storlek, behov och arbetssätt. I den här artikeln får du en tydlig översikt över vad bokföring kan kosta, vad som påverkar priset och hur du hittar en lösning som passar just dig.
Faktorer som påverkar kostnaden för bokföring
Flera saker spelar in när det gäller vad bokföringen kostar varje månad:
- Företagsform: Enskilda näringsidkare (firma) har i regel något enklare bokföring än aktiebolag, då aktiebolagets bokslut och protokollföring kräver lite mer jobb än en firmas bokslut.
- Antal verifikationer: Ju fler kvitton, fakturor och banktransaktioner – desto mer jobb.
- Momsredovisning: Alla företag måste inte vara momsregistrerade, men de som är det kan vara registrerade i års-, kvartals-, eller månadsförfarande. Företag som säljer varor/tjänster till utlandet eller har verksamhet i utlandet har ofta mer tidsdryg momsredovisning. Något förenklat kan man säga att ju mer spridd momsverksamhet företaget har, desto mer jobb innebär det.
- Löner: Har du anställda tillkommer lönehantering.
- Kostnadsställen och projekt: Kostnadsställes- och projektbokföring kan vara en mycket viktig verksamhet för att följa upp lönsamheten för ett visst verksamhetsområde eller projekt. Uppföljning på kostnadsställes- eller projektnivå kräver ofta ett visst tilläggsarbete.
- Hantering av kontanter: Kontantkassor kräver uppföljning och avstämning. Har företaget väldigt liten andel kontantförsäljning kan man överväga om företaget alls ska ta emot betalningar kontant. Ifall kontanter tas emot är det viktigt att kontantkassan noggrant räknas ner och avstäms.
- Digital eller manuell hantering: En digital process sparar tid och minskar kostnader jämfört med att lämna in fysiska kvitton.
- Ordning och reda: dubbelbetalningar, krediteringar, korrigeringar, ändringar, kvitton och fakturor som saknas orsakar extra arbete – ju bättre ordning och reda, desto billigare bokföring!
Exempel på priser – vad kostar bokföring i praktiken?
Det är svårt att ge ett exakt svar utan att veta hur ditt företag ser ut. Men här är några ungefärliga riktvärden för vad företag betalar i månaden:
Enmansbolag, enskild firma: Från ca 40 till 150 € / mån.
Enmansaktiebolag: Från ca 60 till 180 € / mån.
Vad brukar ingå i bokföringstjänsten?
Det är viktigt att veta vad du faktiskt betalar för. När du anlitar en byrå kan följande ingå:
- Löpande bokföring
- Momsredovisning
- Rapportering enligt dina önskemål
- Årsbokslut / årsredovisning
- Deklarationer
- Löneredovisning
- Rådgivning/konsultation
- Kontakt med Skatteförvaltningen och myndigheter
Du kan ofta också få hjälp med t.ex. fakturering, löneadministration eller budgetarbete.
Tips: Så kan du sänka din bokföringskostnad
Du kan påverka priset själv – här är några tips:
- Använd ett molnbaserat, digitalt bokföringsprogram för att ladda upp kvitton och fakturor direkt.
- Lämna in material i tid enligt överenskommelse och tydligt märkt/sorterat.
- Automatisera bankkopplingar och fakturering.
- Undvik akuta inlämningar i sista minuten.
- Fråga hur du ska göra ifall något är oklart!
Ju enklare du gör det för din redovisningskonsult – desto billigare blir det för dig.
Ska du bokföra själv eller anlita en byrå?
Det kan kännas lockande att spara pengar genom att bokföra själv, men det kräver kunskap och noggrannhet och kostar både tid och energi.
Fundera på:
- Hur mycket är din tid värd?
- Har du koll på bokföringsregler?
- Har du tillgång till expertis vid problemsituationer?
- Vad händer om du gör fel?
- Skulle tiden du lägger på bokföring kunna användas bättre i din verksamhet?
Ofta är det både tryggare och mer lönsamt att ta hjälp av en bokföringsbyrå – särskilt när verksamheten växer.
Vad får du för pengarna?
Bokföring handlar inte bara om att följa lagen. En bra byrå kan hjälpa dig att fatta bättre beslut och få bättre kontroll över ekonomin. Du får
- trygghet och korrekt bokföring och redovisning
- mindre stress och mer tid till det du gör bäst
- rådgivning anpassad till din verksamhet
- hjälp att planera för framtiden.
Vad ska du tänka på när du jämför bokföringsbyråer?
Pris är förstås viktigt, men titta också på:
- Vad ingår i priset? Finns det dolda avgifter? Fråga bl.a. om programavgifter, bokslutsarbetet, protokoll, momsredovisning till utlandet, redovisning i samband med dividend och andra årsredovisningar ingår i offerten.
- Har de erfarenhet inom din bransch?
- Får du en personlig kontaktperson?
- Revisorer, företagarkollegor och bekanta kan ofta ha värdefulla erfarenheter och rekommendationer.
Läs gärna kundomdömen eller be om referenser innan du bestämmer dig.
Vill du veta vad bokföring skulle kosta för ditt företag?
Vi hjälper dig gärna! Kontakta oss för en kostnadsfri offert – vi tar fram ett prisförslag baserat på ditt företags behov och verksamhet.
